Mẫu giấy biên nhận hàng hóa, nhận tiền đặt cọc file word

Mẫu giấy biên nhận hàng hóa, nhận tiền đặt cọc file word

Giấy biên nhận có vai trò quan trọng trong việc kinh doanh đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ. Mỗi khi có một công đoạn trao đổi hàng hóa xảy ra đều cần một mẫu giấy biên nhận tương ứng. Việc in ấn một mẫu giấy biên nhận đúng chuẩn giúp tăng giá trị nhận diện của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Vai trò của giấy biên nhận

Giấy biên nhận có vai trò xác thực một giao dịch hàng hóa đã xảy ra. Trên đó có in các thông tin của bên bán và bên mua, thông tin hàng hóa giao dịch. Mẫu giấy biên nhận thường giống nhau nhưng phải phân biệt được giữa công ty này với công ty khác. Mẫu giấy biên nhận cũng cần có chữ ký, đóng dấu của nhân viên cửa hàng.

Tính pháp lý: nhiều người hỏi liệu giấy biên nhận có giá trị trước pháp luật hay không? Vì có chữ ký, đóng dấu khó bị làm giả nên biên nhận hoàn toàn có giá trị khi xảy ra tranh chấp. Tính pháp lý đặc biệt quan trọng đối với các giấy biên nhận tiền cho vay, tiền hàng, biên nhận tiền...

Bảo hành: nhiều cửa hàng sử dụng giấy biên nhận thay cho giấy bảo hành. Bạn chỉ cần mang giấy biên nhận có thời gian ghi nhận dưới hạn bảo hành là được.

Đổi trả: các hàng hóa đặc biệt là thiết bị điện tử nếu dưới 7 ngày gặp trục trặc bạn hoàn toàn có thể đổi trả sản phẩm mới, chỉ cần đem theo giấy biên nhận là được.

Các chủng loại giấy biên nhận

  • Biên nhận hàng hóa
  • Biên nhận tiền đặt cọc
  • Biên nhận tiền viết tay
  • Biên nhận xác nhận đã nhận tiền chuyển khoản
  • Biên nhận tiền chuyển nhượng sử dụng đất

Có rất nhiều mẫu giấy biên nhận trên internet bạn có thể download về để sử dụng. Chúng cần có các thông tin quan trọng nhất là thông tin rõ ràng bên A, bên B, chi tiết số tiền hàng hóa, chữ kỹ các bên, chữ ký người làm chứng, con dấu doanh nghiệp... Một mẫu giấy biên nhận đúng chuẩn sẽ dễ dàng cho các bên khi tranh chấp xảy ra, thường thì biên nhận sẽ có 02 bản mỗi bên giữ một bản.

Một vài mẫu giấy biên nhận đẹp, đúng chuẩn

Có nhiều cách để in giấy biên nhận, nếu số lượng hàng hóa giao dịch lớn thì nên in Offset theo kiểu công nghiệp. Còn với các cửa hàng nhỏ lẻ có thể in bằng máy in mini khổ A4, A3 văn phòng. Khi đó bạn sẽ cần các mẫu biên nhận đẹp, đúng chuẩn để tiến hành in ấn.

Mẫu biên nhận hàng hóa khổ A4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______***_______

Hôm nay, ngày…..tháng…năm…..tại……… , Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO TIỀN (gọi tắt là: BÊN A): Ông/bà:…………….......

Số chứng minh thư:…….Ngày cấp:…….Nơi cấp:…………...

Địa chỉ:…………………………………………………………….

Hộ khẩu thường trú:……………………………………………..

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………

BÊN NHẬN TIỀN (gọi tắt là: BÊN B): Ông (Bà):………………

Số chứng minh thư:..…….Ngày cấp:………..Nơi cấp:………

Địa chỉ:……………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………….

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT

Tên hàng

Quy cách/
chủng loại

ĐVT

Số lượng

Ghi chú

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau.

……. , ngày …… tháng…… năm 20…

ĐẠI DIỆN BÊN A                             Đai DIỆN BÊN B

(Bên nhận hàng)                            (Bên giao hàng)

 

Trên đây là mẫu biên nhận hàng hóa đầy đủ thông tin và đẹp mắt cho các cửa hàng bán lẻ. Bạn có thể download về để sử dụng ngay TẠI ĐÂY. In ấn trên khổ A4.

Có 2 khổ giấy thường dùng để in biên nhận là khổ A4 và A3. Mẫu biên nhận đẹp phải đủ thông tin và vừa vặn hai khổ này thì in ra mới đẹp.

Mẫu biên nhận tiền khổ A5

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

------------***------------

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN

Hôm nay, ngày …tháng …năm……, tại địa chỉ…………………………………….Chúng tôi gồm:

Bên giao: Ông (bà)………………………….., sinh năm ………….., mang chứng minh nhân dân số……… do ……….. cấp ngày ……/ ……./…………

Bên giao: Ông (bà)………………………….., sinh năm ………….., mang chứng minh nhân dân số……… do ……….. cấp ngày ……/ ……./…………

Bên giao đã bàn giao và bên nhận đã nhận đủ số tiền là:……………(Bằng chữ:……………)

Lý do giao nhận: ………………………………………

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

 

     Người giao                 Người nhận

 

Trên đây là mẫu hóa đơn giao nhận tiền vừa đủ in trên khổ A5. Dành cho giao nhận số tiền thanh toán không quá lớn. Mẫu biên nhận gồm các thông tin cơ bản vừa đủ thông tin cần thiết nhất lại nhỏ gọn.

Với các giao dịch hàng hóa giá trị, số tiền lớn hoặc các giao dịch dễ xảy ra tranh chấp lúc đó sẽ sử dụng hợp đồng hoặc các mẫu biên nhận phức tạp với nhiều điều khoản ràng buộc hơn.

Tải về mẫu giấy biên nhận tiền TẠI ĐÂY

Tải về mẫu giấy biên nhận hàng hóa TẠI ĐÂY