In tem mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý hàng hóa của mọi doanh nghiệp hiện đại.

Từ cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà máy sản xuất cho đến kho vận, tem dán mã vạch giúp quản lý sản phẩm nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Vậy tem mã vạch là gì? Hãy cùng In Hoàng Hà tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

in tem mã vạch ở đâu

Công dụng tuyệt vời của tem mã vạch trong đời sống

1. Tem Mã Vạch Là Gì?

Tem mã vạch là loại tem nhãn có các vạch đen trắng song song được dán trực tiếp trên bao bì sản phẩm chứa thông tin như mã SKU, ngày sản xuất, lô hàng, giá bán, hoặc thông tin quản lý nội bộ.

Khi quét bằng máy đọc mã vạch (Barcode), dữ liệu sẽ được chuyển tự động vào hệ thống quản lý kho hoặc POS (bán hàng), giúp tăng tốc độ xử lý và giảm sai sót do thao tác thủ công.

Lý do doanh nghiệp nên in mã vạch chuyên nghiệp:

Giúp kiểm soát tồn kho và vận chuyển chính xác.
Tạo sự chuyên nghiệp trong đóng gói và xuất hàng.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc trong sản xuất và xuất khẩu.
Tăng tính nhận diện thương hiệu khi kết hợp cùng tem nhãn sản phẩm.

cuộn giấy in tem mã

2. Vì sao bạn nên in gia công tem mã vạch?

Chắc chắn sẽ có nhiều doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ tự in tem dán, việc đó mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên bạn sẽ gặp một số rủi ro sau đây:

Tiêu hao thiết bị và lãng phí thời gian: nếu bạn thường xuyên in thì có thể trang bị cho mình thiết bị in nhưng nếu ít sử dụng thì sẽ làm tiêu hao máy móc, giấy in theo thời gian lâu dài.
Lỗi in và hư hỏng thiết bị: in tem mã vạch bán hàng cần có kiến thức, kỹ năng trong việc chọn giấy, thao tác đúng để tạo ra hiệu quả trong việc in ấn nên nếu bạn chưa có kỹ thuật thì sẽ làm trì trệ trong việc kinh doanh.
Không hiểu quy cách in mã vạch: việc bạn chọn dịch vụ gia công in tem nhãn giúp bạn rất nhiều trong việc “đồng bộ thị trường”. Chúng tôi luôn am hiểu đúng, chuẩn xác về quy cách của mã vạch phổ biến giữa các doanh nghiệp nên đảm bảo hoàn toàn về thành phẩm đạt tiêu chuẩn.

giấy in tem mã vạch 2 tem

3. Giấy in tem mã vạch

Tùy theo môi trường sử dụng và yêu cầu sản phẩm, In Hoàng Hà cung cấp đa dạng loại chất liệu:

Decal giấy: Phù hợp sản phẩm tiêu dùng, thực phẩm, văn phòng – giá thành tiết kiệm, in nhanh, dễ dán.
Decal nhựa (PVC, PP, PET): Chống nước, chống rách, chịu nhiệt – dùng cho kho lạnh, mỹ phẩm, thiết bị điện tử.
Decal bạc (Metalized): Chống mài mòn, chịu nhiệt tốt, phù hợp sản phẩm cơ khí, điện tử, linh kiện.
Decal cảm nhiệt: In bằng máy in mã vạch, không cần mực – lý tưởng cho siêu thị, logistics, kho hàng.

Tất cả decal đều có thể cán mờ, cán bóng, phủ màng hoặc chống trầy xước để tăng tuổi thọ và độ bám keo.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương án in theo cuộn hay tờ vẫn đảm bảo về chất lượng, độ bền thành phẩm.

4. Kích thước thông dụng của tem mã vạch

Đa số các tem mã vạch đều là decal nhiệt trực tiếp với nhiều hình dạng khác nhau nhưng thông dụng nhất vẫn là hình chữ nhật ngang/dọc. Tem dán đã có lớp keo sẵn nên rất tiện lợi khi thao tác dán sản phẩm trong quá trình sản xuất.

Giấy in tem phổ biến nhất dưới dạng cuộn với cấu tạo 1 tem, 2 tem hay 3 tem tùy vào kích thước và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Giấy in tem mã vạch 1 tem

- Tem dán ly trà sữa, ly cà phê có khổ giấy 40x30mm, 50x30mm, 40x25mm.

- Thùng, hộp đóng gói vận chuyển hàng hoá, tem mã vạch dán lên hộp giao hàng có khổ 100x150mm hoặc gọi là 102x152mm (4x6 inch).

Giấy in tem mã vạch 2 tem

Khác với giấy in tem mã vạch 1 tem thì 2 tem được mô tả với 2 tem xếp cùng 1 hàng - 2 hàng tem chạy song song trên cuộn nên khi in sẽ cho ra số lượng tem nhiều hơn. Ứng dụng nhiều trong:

- Tem mã vạch chuyên dụng cho siêu thị, tạp hoá bán lẻ với khổ giấy 35x22.

- Tem dán ống nghiệm, phục vụ trong y tế: 40x30mm, 46x34mm, 50x30mm.

- Trong nhà máy công nghiệp dùng để quản lý, kiểm kê hàng hóa: khổ vuông 50x50mm

Giấy in tem mã vạch 3 tem, 4 tem

Sử dụng để in giá trong Siêu thị lớn, cửa hàng kinh doanh, Shop phụ kiện với mục đích là in tem giá để dán lên nhiều sản phẩm với các kích thước phổ biến: 30x30mm:26x26mm, 20x10mm, 35x25mm.

giấy in 3 tem

5. Kỹ thuật in tem

In Hoàng Hà áp dụng các công nghệ in hiện đại để đảm bảo mã vạch quét được 100% trên mọi hệ thống:

In kỹ thuật số: Phù hợp đơn hàng ít, in nhanh trong ngày, chất lượng sắc nét.
In offset: In khối lượng lớn, màu sắc đồng đều, chi phí tối ưu.
In UV: Cho độ bền cao, chống nước, chống phai, thích hợp ngoài trời hoặc môi trường công nghiệp.
In nhiệt: Dành riêng cho tem mã vạch cảm nhiệt, dùng ribbon mực resin/wax để đảm bảo quét tốt.

6. Quy trình in tem tại In Hoàng Hà

1️⃣ Tư vấn & chọn chất liệu phù hợp (giấy, nhựa, bạc, cảm nhiệt).

2️⃣ Thiết kế bố cục tem, định vị mã vạch, logo, thông tin sản phẩm.

3️⃣ In & kiểm tra chất lượng mã quét bằng thiết bị chuyên dụng.

4️⃣ Cán màng - bế khuôn - cuộn thành phẩm theo kích thước máy dán tem.

5️⃣ Giao hàng toàn quốc - nhanh chóng, đóng gói cẩn thận, đúng tiến độ.

Mỗi tem trước khi giao đều được kiểm tra khả năng đọc mã (scannability test) để đảm bảo đạt chuẩn hệ thống POS, kho vận hoặc xuất khẩu.

7. Ưu điểm khi in decal dán mã vạch tại In Hoàng Hà

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in tem nhãn và bao bì, In Hoàng Hà luôn là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm, logistics, dược phẩm, điện tử và sản xuất công nghiệp.

In chuẩn mã – quét dễ dàng 100%, không lem, không mờ.
Màu in sắc nét – độ bám keo cao – không bong tróc.
Hỗ trợ in số lượng ít – in nhanh trong 1–2 ngày.
Tư vấn miễn phí chọn chất liệu và công nghệ in phù hợp từng ngành.
Có thể in kèm logo thương hiệu, QR code, serial, hoặc tem chống giả.
Giao hàng toàn quốc - đóng gói cuộn / tờ theo yêu cầu.

8. Ứng dụng của tem mã vạch trong thực tế

Tem mã vạch được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh:

Ngành thực phẩm & đồ uống: Quản lý hạn sử dụng, lô hàng, giá bán.
Ngành mỹ phẩm & dược phẩm: Dán tem chống giả, truy xuất nguồn gốc, in số batch (in số lô).
Ngành công nghiệp & điện tử: Quản lý linh kiện, mã sản xuất, mã QR.
Ngành logistics – kho vận: Dán lên thùng hàng, kiện hàng, mã lô xuất nhập kho.
Ngành thời trang & bán lẻ: Quản lý tồn kho, mã SKU, giá sản phẩm.

Nhờ tem mã vạch in đúng chuẩn, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.

9. Lựa chọn dịch vụ in ấn Hoàng Hà

Trang thiết bị in hiện đại: máy in offset, UV, thermal chuyên dụng.
Đội ngũ kỹ thuật am hiểu barcode tiêu chuẩn quốc tế (EAN, UPC, Code 39, QR, DataMatrix).
Quy trình kiểm tra 3 lớp: màu in – mã quét – độ dính keo.
Chất liệu thân thiện môi trường, đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
Tư vấn tận tâm – báo giá rõ ràng – giao đúng hẹn.

cơ sở in ấn tem nhãn

Xưởng in Hoàng Hà với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân công được đào tạo bài bản.

In Hoàng Hà cam kết: “Tem đẹp – quét chuẩn – bền màu – giá hợp lý.” Chúng tôi không chỉ in, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống tem nhãn - quản lý hàng hóa đồng bộ và chuyên nghiệp.

Là đơn vị chuyên in tem mã vạch chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp in – thiết kế – cuộn – giao hàng trọn gói, đáp ứng tiêu chuẩn cao về độ bền, độ chính xác và khả năng quét mã cho mọi ngành nghề.

Bạn đang tìm đơn vị in tem mã vạch uy tín, chất lượng, giá tốt tại TP.HCM?

Liên hệ ngay In Hoàng Hà - 0937.203.580 - Chuyên gia in tem mã vạch và tem nhãn cuộn cho mọi doanh nghiệp.

“Tận mắt thấy, tận tay chạm - Thiết kế độc bản tại In Hoàng Hà”